Vastgoedadministrateur

Wat je gaat doen als Vastgoedadministrateur

Als Vastgoedadministrateur ben jij verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de financiële administratie van vastgoedportefeuilles. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt op financieel gebied, van huurcontracten tot servicekosten en maandelijkse rapportages. Je werkt nauw samen met zowel interne als externe partijen, waarbij jouw precisie en proactieve houding essentieel zijn.

Taken en verantwoordelijkheden:

Beheren van (een deel van) een vastgoedportefeuille: Het nauwkeurig administreren van (een deel van) een vastgoedportefeuille, inclusief het bijhouden van huurovereenkomsten, servicekosten, betalingen en afrekeningen.
Financiële rapportages: Opstellen van maand- en jaarafsluitingen, inclusief het verwerken van betalingen, het rapporteren van huurinkomsten, en het uitvoeren van financiële analyses.
Controle van huurbetalingen: Het monitoren van huurbetalingen en het opstellen van herinneringen en aanmaningen bij verlate betalingen.
Servicekostenberekeningen: Het berekenen en verrekenen van servicekosten en het zorgen voor een correcte afstemming met huurders en leveranciers.
Ondersteuning bij jaarrekening: Actieve bijdrage leveren aan de voorbereiding van de jaarrekening en overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de accountants.
Relatiebeheer: Fungeren als aanspreekpunt voor huurders en leveranciers met betrekking tot administratieve en financiële zaken, en het onderhouden van deze relaties.
Samenwerking met andere afdelingen: Nauw samenwerken met collega’s van andere afdelingen zoals vastgoedbeheer en financiële administratie om de operationele processen optimaal te laten verlopen.

Wat wij zoeken in jou

Wat neem jij mee aan kennis en ervaring:

• Ervaring en expertise in vastgoedadministratie (pre) of een vergelijkbare financiële rol.
• Oog voor detail en de capaciteit om snel complexe informatie te verwerken.
• Ervaring met financiële software (bij voorkeur ERP-systemen).
• Een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig te werken binnen een team.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties te onderhouden met diverse stakeholders.

Waar je als Vastgoedadministrateur komt te werken

De werksfeer is open en informeel, waarbij collega’s elkaar ondersteunen en kennis delen. Teamwork en samenwerken staan in dit bedrijf centraal. Dit maakt het een ideale plek voor zowel ervaren professionals als ambitieuze starters die zich willen ontwikkelen.

De cultuur is flexibel en gericht op groei, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Er is altijd ruimte voor innovatie en verbetering, en medewerkers worden aangemoedigd om ideeën en initiatieven te delen. Regelmatige teamuitjes en kantoorborrels dragen bij aan een gezellige en betrokken werkomgeving, waar successen samen worden gevierd.

Binnen het team is er veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, met de nodige ondersteuning van collega’s en leidinggevenden, waardoor een snel gevoel van comfort en vertrouwen ontstaat.

Kortom, er wordt hard gewerkt, maar er wordt ook gezorgd voor een balans die werkplezier bevordert. Medewerkers die zich gewaardeerd willen voelen in een dynamisch team, zullen zich hier goed kunnen ontwikkelen.

Wat je terugkrijgt voor jouw inzet

• Salaris op maat, afhankelijk van ervaring, met ruimte voor groei.
• 7 maanden contract met uitzicht op vast dienstverband.
• 200 verlofuren op fulltime basis en een 8% vakantiegeld.
• Pensioenregeling waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt.
• Deel uitmaken van een hecht team in een gezellige werksfeer met actieve sociale activiteiten.
• Flexibiliteit in werkuren (32-40 uur per week).

Als je een administratieve professional bent die van aanpakken weet en klaar is om de verantwoordelijkheid over een vastgoedportefeuille te dragen, dan bieden wij jou de ruimte om te excelleren.

Ben jij de administrateur die wij zoeken?
Solliciteer nu en voeg je toe aan een ambitieus en gepassioneerd team dat altijd streeft naar verbetering!

Heb je nog vragen?
Ik ben te bereiken op cindy@wematch.nu of 0624529147