Management Assistent
Ben jij een proactieve regelaar met een sterk organisatorisch talent? Kun jij schakelen op verschillende niveaus en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou!
Wat je gaat doen als Management Assistent
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van 2 directieleden van dit bedrijf.
Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun werk, terwijl jij de rest regelt.
Van agenda’s beheren en meetings organiseren tot reizen boeken en een jaarverslag en jaarkalender opstellen—jij houdt de touwtjes stevig in handen.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Support:
- Proactieve ondersteuning van de directie
- Organiseren en voorbereiden van meetings & events
- Presentaties opzetten
- Projectondersteuning waar nodig
Communicatie:
- Professioneel en doeltreffend schakelen met collega’s en externe partijen
- Vertrouwelijke informatie correct en discreet behandelen
- Persberichten opstellen en verspreiden
- Coördineren van het tot stand komen van het jaarverslag en de jaarkalender (alles wordt hiervoor aangeleverd).
Organisatie:
- Agenda’s beheren en jaarkalender opstellen
- (Inter)nationale reis itineraries regelen
- Kantoor benodigdheden bestellen
- Vergaderzalen boeken
Administratie & IT:
- Werken met MS Office en MS Teams
- Zorgen voor een goed werkend kantoor (apparatuur, IT-contactpersoon)
- Elektronische archivering opzetten en bijhouden
- Kwalitatieve e-mails en memo’s verzorgen
Wat wij zoeken in jou
Wij zoeken een vlotte en ondernemende persoonlijkheid. Iemand die ervan houdt om alles uit handen te nemen van de directie, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk.Wie ben jij?
- Een echte regelaar: je houdt van organiseren en hebt oog voor detail
- Communicatief sterk: sociaal en verbindend
- Proactief en oplossingsgericht: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op
- Betrouwbaar en discreet: je werkt met vertrouwelijke informatie
- Flexibel en zelfstandig: jij weet hoe je prioriteiten stelt
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Office Manager
- Handigheid met MS Office en MS Teams
- Collegialiteit
- Een vlotte pen
- Een prettige persoonlijkheid
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een welkom)
- Je kunt minimaal 20 uur en maximaal 28 uur werken, verdeeld over maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
Waar je als Management Assistent komt te werken
Dit is een internationale organisatie, gevestigd in Almere en actief in de agrarische sector.
In Almere werken ongeveer 7 mensen, waaronder 2 directieleden.
De cultuur kenmerkt zich als; bewust, betrokken en betrouwbaar.
Wat je terugkrijgt voor jouw inzet
Dit is een baan met uitzicht op vast dienstverband. Er wordt eerst een jaarcontract aangeboden met een proeftijd van 1 maand.
Je kunt het volgende verwachten:
- Een afwisselende en uitdagende rol in een internationale omgeving
- Flexibiliteit in werktijden (in overleg, op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag)
- Werken in een klein en hecht team
- Tussen bruto € 3.500,- en € 4.000,- per maand op basis van een 40 urige werkweek (onderhandelbaar) en goede arbeidsvoorwaarden
Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan nu en laten we kennismaken!
